在數智化時代,境內外稅務機關加強資訊交換,提升國家稅務機關的資訊化建設,在稅務遵從的合規性、稅務資訊披露的透明性等方面給跨國企業持續增壓。具體包括:
一,在基建期與初創期,踏入投資熱土的企業面臨著境外語言不通,稅制陌生而複雜,監管要求不明,而具備國際或境外稅收知識儲備的人員不足的困境。
二,在擴張期與增長期,企業面臨的則是,稅收協定網路複雜且境外政府經濟實質要求不一,給境外實體股息分紅預扣稅管理與協定待遇享受帶來的壓力;以及,全球供應鏈下跨境交易頻繁,涉稅風險複雜,給境外實體稅務合規帶來的挑戰。
三,在成熟期,隨著BEPS2.0逐步推進,跨境支付利息、特許權使用費、服務費等非貿項目呈現高風險狀態;而全球投資架構不斷延伸,兼顧境內外投資實體的稅務合規與稅收效益難度極高。
在此背景下,跨國企業面臨著前所未有的納稅遵從要求與資訊化壓力,需要境內集團總部與境外機構協同搭建業財稅一體化的數智化稅務管理平台才能有效應對。
立足於境外稅務合規與總部稅務管控這兩個全球稅務管理目標,用友搭建了用友BIP全球稅務管理解決方案的架構:
在涉稅數據層,打通業務系統的合同數據、項目資訊、銷售資訊,財務系統的發票資訊、銀行流水、財務報表數據後;通過內置的稅務規則,境外實體將依託於稅務合規管理平台的基礎納稅申報、關務與貿易管理、關聯交易管理板塊完成稅款計算、申報與繳納、涉稅資料報送等基礎稅務合規任務;在總部層級,通過稅務分析、籌劃與風險系統,實現自上而下的稅務管控職能。
在全球稅務管理的境外機構層級:
首先,在納稅申報管理板塊,業務與財務系統的交易、流水、發票、財務數據等會通過數據採集埠連接到稅務管理系統,通過內置的分稅種稅碼稅率、納稅時點、計稅方式、代扣代繳等稅務規則,實現多稅種的自動算稅、一鍵申報、稅務資料歸檔與上傳等功能。
其次,在跨境交易的關務合規管理板塊,業務與財務系統的流水、訂單、出口發票、報關單等數據與增值稅申報表、加工貿易等申報數據通過數據採集埠連接到關務合規管理系統,通過與生態合作夥伴一起定義的關務規則,完成關單、配單、申報、出口退稅等項目的合規管理,實現進出口關稅和增值稅的自動計算、統計、一鍵申報、賬冊管理、歸檔與上傳等功能。
最後,在跨境交易的轉讓定價合規管理板塊,業務系統的交易或項目數據、財務系統的所得稅稅率、可彌補虧損等財務報表數據,以及人工維護的功能風險定位、目標利潤率水平等數據,通過數據採集埠連接到轉讓定價合規管理系統,通過與生態合作夥伴一起定義的轉讓定價規則,實現關聯交易類型與金額、對外支付項目與金額、毛利率、完全成本加成率等指標的自動化統計,並按功能風險定位、關聯交易類型、實際稅負率、國別或期間實現多維度統計數據與分析報表的生成。
在全球稅務管理的頂層,境外機構的稅務、關務與轉讓定價管理的合規數據歸總上傳都總部層級:
首先,總部將藉助數智能化平台搭建稅務數據、規則與知識儲備:編制境外稅務內控制度流程手冊、梳理境外稅收制度知識與案例庫和稅務風險特徵知識與案例庫,並定製標準化的分國別、分業務稅收貢獻統計與利潤率分析、稅負成本分析、境外投資與所得資訊統計、稅收預測與預算管理,以及稅務風險自查報告等報表。
然後,總部將通過數智能化平台實現稅務管控的實施與應用。具體包括:
在業務活動中嵌套稅務管控點,將稅務風險與籌劃控制點前置;
按月/按季生成稅務管理報表與稅務風險自查報告,及時識別的業務活動相關稅務風險點和籌劃點,評估其風險等級和優先級;
篩選出風險等級較高的風險點和優先級較高的籌劃點,初步推送相關應對措施及案例供管理層決策參考。
最後,總部將通過數智能化平台實現稅務管控效果的追蹤與管理。
針對重大風險事項,管理層決策選擇合理的應對措施後,稅務管控系統將跟蹤統計處理情況與處理結果;
針對重大籌劃事項,稅務管控系統將定位可採取的優化手段,形成管理層決策所需的稅務影響測算支持;
針對新市場/新投資/新交易/新業務模式,稅務管控系統將提供業務層級的稅務影響分析數據支撐;
最終,事後管理層面,按年統計並展示集團境外稅務風險應對效果與稅務籌劃效益,便於未來稅務事項的規劃。
為搭建這樣一個跨國企業全球稅務管理平台,用友擁有的基礎技術能力包括:多語種展示與輸出、多時區記錄與任務設置、多格式展示與輸出,以及多幣種轉換。同時,用友也擁有深度的業財稅融合能力,支持多國會計準則報表、多類型稅收法律法規分析、多結算支付方式規則配置以及全球化的差旅費控管理。
運用這些能力,用友BIP跨國企業全球稅務管理解決方案可以為企業創造的價值包括:
一,建立內外協同、高度融合的稅務合規與管控體系:依託強大的海外數據存儲能力、經境外多國政府認證的財務系統提供商資質,運用數智化的技術手段打通業財稅系統流程、規則與數據各個要素,可以為跨國企業搭建境內外高度一體化的稅務合規與管控體系。
二,建立高效、精準的稅務合規機制:通過整合多國稅收法律、法規、政策和執法案例,將稅制知識與涉稅規則數字化,賦能境外實體自動算稅、一鍵申報與自動歸檔,高效精準地實現納稅遵從。
三,建立事前、事中、事後的稅務管控機制:通過標準化的稅務分析、籌劃與風險管理系統,建立對常規稅務合規事項的事中監控與事後分析機制,同時將稅務管控點前置,對新交易/業務模式進行稅務影響分析,提供決策支持,回饋海外業務拓展。
未來YonGTS1.0版本也將持續疊代與升級,持續助力跨國企業在海外實現高效精準的稅務合規與風險管控。