編注：本文是付費欄目《Notion All in One：搭建高能效率系統》的試讀文章。這是一份給知識工作者的 Notion 終極指南，包含三重乾貨，從入門到進階，把 Notion 一次性講清楚。
早在 2022 年 Notion 就收購了日曆應用 Cron，從那時起我就在等待，Notion 將如何把 Cron 的諸多特性移植到 Notion 自己的 Calendar 視圖中，畢竟這個視圖的槽點和局限性實在有不少。
不過本月的更新並沒有等來這項移植，因為 Notion 直接將 Cron 這款收購來的應用改名成了 Notion Calendar，並且進一步打通了 Notion 本體與 Notion Calendar 的連接性。所以本文將向各位讀者介紹，我們能夠如何讓 Notion 本體與 Notion Calendar 更好地進行協作。
▍基礎介紹
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支持平台： 網頁 、Mac、Windows、iPhone，暫時不支持安卓和 iPad
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語言界面：不支持中文
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價格：免費，且 Notion 本體也無需付費即可聯動使用
目前 Notion Calendar 僅支持用谷歌賬號進行登錄，暫時還不支持直接通過 Notion 賬號進行登錄，所以如果你不便訪問谷歌，那麼就暫時無法登錄 Notion Calendar 了。不過來自 Notion 社區中的消息是，Notion 團隊正在著手開發 Notion 原生賬號的登錄功能。
▍關聯 Notion
安裝並使用谷歌賬號登錄 Notion Calendar 之後，你可以點擊左下角的 「Add Calendar account」，然後在 Integrations - Notion 中，登錄你的 Notion 賬號：
登錄 Notion 賬號後，點擊左下角的「Add Notion database」，就能夠將包含了日曆視圖（Calendar）或者時間線視圖（Timeline）的資料庫添加到 Notion Calendar 之中，成功添加後，Notion 的資料庫就能夠與 Notion Calendar 進行雙向同步。
請注意，上面這段話的意思是，如果你創建的是一個僅包含表格視圖的資料庫，那麼這個資料庫將無法被 Notion Calendar 檢索到。
你也可以在 Notion 中，直接點擊新增的 「Open in Calendar」按鈕，如此一來這個日曆視圖或者時間線視圖就會被自動添加到 Notion Calendar 之中：
▍基本特性
1. 在 Notion 日曆資料庫中添加的條目都會自動同步到 Notion Calendar 中。
2. 在 Notion Calendar 中創建的日程，會自動同步回 Notion 資料庫中。
3. 可以在 Notion Calendar 中直接打開對應的 Notion 頁面（page）。
但點擊這個按鈕後，你可能會發現自動跳轉到了網頁版的 Notion 中，所以如果你希望讓 Notion Calendar 能夠自動跳轉到 Notion 的客戶端上，則需要在網頁版的 Notion 設置中，打開「Open links in desktop app」 這個選項：
▍重要特性
1. Notion Calendar 能訂閱多個資料庫的日曆
在過去，Notion 日曆視圖的問題之一就是，它基於資料庫的特性，只能顯示本資料庫的日程，而不能將其他資料庫的日程收錄到一起。例如，如果我們有工作、生活、學習這三個資料庫，則他們的日程事件只能分散在各自資料庫的日曆視圖中，唯一的解法就是將他們都放在同一個資料庫之中，然後再用 Select、Filter 等功能進行篩選分組。
但現在 Notion Calendar 將支持我們同時訂閱多個 Notion 資料庫，並將所有的日程事件同時顯示在一個界面中。
2. Notion Calendar 能訂閱同一個資料庫的不同視圖
我們可以在同一個資料庫中，基於不同的篩選條件來創建不同的日曆視圖（View），而 Notion Calendar 將能夠同時訂閱這些日曆視圖。例如在下面的資料庫中擁有三種不同的日程類型：
同時我用篩選功能為每種日程類型各自創建了一個日曆視圖：
接下來我就可以依次點擊各個日曆視圖的 「Open in Calendar」按鈕：
然後就能夠將這三個視圖的日程各自同步到 Notion Calendar 之中了：
同時這也意味著，你可以在 Notion 資料庫本體中，進一步用 Filter 功能將那些已完成的日程隱藏掉，然後這些被隱藏的日程也將同步消失在 Notion Calendar 之中。
3. 在 Notion Calendar 創建日程的時候，能夠激活調用 Notion 資料庫中的模板
在下面的這個「會議記錄」資料庫中，我創建了一個會議記錄模板，並將其設置為創建頁面時的默認選項：
接下來當我在 Notion Calendar 中創建日程時，Notion 資料庫就能夠自動調用這個模板：
4. 最多只能添加 10 個來自 Notion 資料庫的日曆源
你將不能無限制地添加來自 Notion 的資料庫，目前可添加的個數被限制為 10 個：
5. 在 Notion Calendar 中創建的谷歌日曆日程，能夠在側邊欄直接關聯特定的 Notion 頁面
▍一些小技巧
記憶以下常用快捷鍵，能極大提高操作效率
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M：切換到月視圖
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W：切換到周視圖
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D：切換到日視圖
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T：定位到今天
你也可以使用快捷鍵 Ctrl K 來喚出更豐富的快捷操作窗口：
右上角的選項卡中，可以輸入自定義的日曆天數範圍
你也可以使用鍵盤上的數字按鍵，來快速切換到指定的天數範圍：
使用 Shift 鼠標滾輪，可以橫向移動日期範圍
可以將 Notion Calendar 嵌入到網頁端的 Notion Page 之中
首先你需要在網頁端登錄你的 Notion 本體賬號，然後在任意頁面使用 /embed命令，並複製粘貼 https://calendar.notion.so/ 這個網址
接著點擊 Embed link 按鈕 ，並登錄 Notion Calendar 的谷歌賬號：
就可以在網頁端的 Notion 賬號中，嵌入 Notion Calendar 本體了。
需要注意的是，嵌入效果在 Notion 客戶端中將無法生效，如下圖所示：
時間預約
使用快捷鍵 S 可以在你的日曆中分配空閒的時間段：
然後點擊右上角的 Create 按鈕，即可創建預約鏈接：
將生成的鏈接發送給對方，對方點擊鏈接後，就能查看你所設置的空閒時間段，然後進行預約：
▍問題與槽點
在 Notion Calendar 上線之前，Notion 進行了超過 2 周的密集宣傳。
然而高調的宣傳方式，以及較長的宣傳周期，極度拔高了用戶對本次更新的期待。對不少用戶來說，增加一個獨立的日曆應用是意料之外，因為輕度用戶更希望看到的是對 Notion 本體的優化，於是很多小問題在此刻就變得不太能接受了：
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只支持谷歌賬號登錄，然而卻不支持安卓系統；
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要求谷歌日曆授予過多不必要的權限，如編輯和刪除聯繫人等；
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只能同步谷歌日曆的事件（Events），卻不能同步谷歌日曆的任務（Tasks）；
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訂閱資料庫後，Notion Calendar 只能顯示資料庫本體的名稱，不能顯示資料庫視圖的名稱；
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Notion 資料庫的日程必須先設置好時間，然後才能在 Notion Calendar 中顯示。所以我們無法在 Notion Calendar 中通過拖拽的方式快速安排那些沒有設置時間的日程，就像滴答清單這樣：
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無法設置重複循環事項，例如每天下午六點填寫周報、每周六健身等；
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無法直接與蘋果日曆雙向同步；
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無法在 Notion Calendar 中直接查看 Notion 頁面的詳細資訊，更無法直接編輯 Page 中的欄位，例如勾選 Checkbox 等，必須跳轉回 Notion 本體；
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偶爾會出現同步速度過慢的情況，這個時候就需要手動刷新以下（Ctrl R）。
▍結語
如果你本身是 Notion 的重度用戶，並且經常使用「日曆」這類工具來管理自己的工作和生活，那麼我會推薦你下載試用 Notion Calendar 這款產品，它雖然還有不少需要優化的地方，但功能已經足夠使用，至少現在已經能同時訂閱多個資料庫的日程，這就已經是解決了一個巨大的痛點。
並且 Notion Calendar 還有足夠優雅好看的界面，以及足夠絲滑高效的快捷操作方式，這點是其他日曆應用很難比擬的。
但如果你本身就沒有用日曆管理日程和任務的習慣，真的用不來這類工具的話也不必勉強。因為我們也還需要再給 Notion Calendar 更多的時間去做優化，在這之前就先用好手頭上的工具吧。
