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用友全球財務數智化解決方案助力企業對標世界一流財務體系

2023年10月25日 首頁 » 熱門科技

科技創新的推動為中企出海提供了強大的動力;全球化進程為中國企業提供了更廣闊的發展空間;與此同時,政府在政策支持、人才培養和金融扶持等方面為企業提供了良好的發展環境,積極推動企業「邁開腿、走出去」。因此,中企出海在當下儼然成為一種必然趨勢,並在國際市場競爭中展現出不容小覷的實力和影響力。

用友BIP智能財務助力中企建立全球財務中心

用友BIP智能財務採用大智物移雲的技術,基於事項法會計理論,構建財務會計、管理會計、稅務服務、費控服務、全球司庫、企業績效、電子檔案服務、共享服務的全新一代財務體系,打造具備實時、智能、精細、多維、可視、生態的全球領先企業數智化財務雲服務平台,助力企業財務數智化轉型。

用友全球財務數智化解決方案助力企業對標世界一流財務體系

用友BIP智能財務助力中企所建立的全球財務中心,為全球化企業的數智化管理,描繪了全球業財一體化的宏偉藍圖。

全球財務會計:遵循多個國家/地區的會計法規,幫助企業滿足各種準則核算和國際財務報告標準的要求。用友事項會計中台支持構建多準則科目體系、多會計期間、多賬簿類型等核算體系,實現同一業務源生成多準則核算數據。

全球稅務服務:遵守多個國家/地區的稅務政策要求,幫助企業滿足多稅制下的納稅統籌與風險管理。用友稅務服務產品提供全稅種計稅引擎、稅務數據預測與分析、風險預警、稅務法規庫等應用功能,通過API接口支持與海外國家稅局直聯。

全球商旅及費控服務:為全球多個國家用戶提供商旅預訂、敏捷報賬與賬單等服務,支持不同幣種的標準控制、費用預算進度管理與分析。

全球司庫管理:連接全球兩千多家銀行,服務全球上萬家國內外企業,通過流程驅動來深化業財融合,利用數據驅動來支撐金融價值創造,並充分使用了數字技術,引入了智能化手段,從思維上突破「資金管理」的範疇,實現企業實時生產要素與外部動態金融要素的貫通聯動,從而更科學地統籌全集團、全口徑的金融資源,助力新時代下產融數字化生產力的進階提升。

全球共享服務:作為財務流程服務的專業化領域,通過將重複性高、標準化程度高的業務流程儘可能納入共享模式下進行有效管理,不斷提升財務基礎工作的效率和質量,面向全球化公司提供跨時區的財務共享服務。新一代財務共享以業財數據全量融合為根、以大財務領域共享深化應用為本、向數據服務賦能經營管理精細化邁進。

全球全面預算服務:基於新一代多維數智預算平台,幫助企業分階段構建「多維、敏捷、智能」、「大集中」、「一體化閉環」的全球全面預算管理體系。

全球企業績效管理:構建最小報告單元,基於同一業務源,輸出滿足不同需求的財報分析與經營分析結果,以動態、多樣的方式向不同報告需求者展示。支持多準則轉換、外幣折算等能力的全球合併報告輸出,也支持管理口徑的多維管理報告輸出。

領先實踐詮釋世界一流財務管理體系建設

海外市場重要性日益凸顯,本土企業亟待尋求全球化制勝之路。一方面,在國內行業持續變革和激烈競爭的重壓之下,為探索新的增長曲線,企業紛紛將目光投向海外,通過產品出口、海外原料布局、配套下游跟隨建廠等方式謀求出海發展。另一方面,本土化企業經過長 期的內功積累,面對當前全球動盪經濟形勢,能夠緊抓供應鏈重構機遇,快速切入全球大市場帶來重要 窗口期。但如何制勝全球化競爭、需要構建怎樣的配套支撐體系、如何構建關鍵能力是企業需要斟酌的關鍵命題。

縱觀當前已經邁開步子的出海企業,運用數智化手段「走出去」是必然。其通適步驟主要包含四步:

其一,實現基礎資訊化,獨立建設ERP,使核心業務流程得以系統化;

其二,實現應用數字化,核心業務達成數字化、智能化應用探索;

其三,實現全面平台化,建設全業務數字化平台,使得集團全局具有分析能力;

其四,實現智慧生態化,通過AI驅動業務智能化的實現,形成行業內成熟的數字化平台。

某大型製造企業,通過對關鍵業務流程實施可視化、智能化的流程搭建,實現了致勝全球。該企業的部分生產原料來源於國內通過由本地化採購,同時在跨境設有委託加工工廠,加工完成的產成品發往自由貿易協定國家進行銷售。該企業希望通過全球化財務中心的搭建,統一全球各辦公單元的數智化平台,運用智能化應用實現業務的快速支撐、實現也才精細化融合,從而致勝全球化運營。

但在其「邁開腿」的過程中,被諸多挑戰阻礙了步伐。例如:對境外本地化業務的掌握有限,對境外財稅政策支持的朦朧理解,一體化平台搭建能力的不足,全球化合規風控、國際結算、稅收籌劃等財務工作的迷茫,缺乏專業服務能力等……都令該企業舉步維艱。

但在用友BIP智能財務的全球化方案支撐下,通過構建全球化財務中心,在數智化平台的上線後,業財融合實時同步,動態聯通了全球供應鏈,實現了跨境訂單的實時協同;並支持全球範圍內的智能存貨盤點、存貨量智能預測、資金占用分析、成本管控、價值鏈成本分析、多準則核算、稅務申報、支持盈利能力分析等。

某大型知名酒店集團,在全球化的過程中,則遇到了更為具體的困境。例如:其在歐洲設立了眾多不同層級的酒店分支,於是在境內主體處理歐元報表的過程中,往往整個合併持續時間約超10天,其中子公司單獨報告就需要耗時3天,DH合併報告需要7天,效率著實不堪。此外,由於其分設全球各地的分支機構,適用不同的報告準則,如《國際財務報告準則》、《美國公認會計準則》,需要人工處理數據,於是報告的轉換路徑往往不是最優路徑,只是匯總數據的轉換記錄而已。因此,其多標準轉換的準確性、效率和可追溯性都有較大的提升空間。

用友BIP智能財務的全球化方案為其定義了最小業務部門,運用多賬簿法,按中國、新加坡及東南亞地區、德國及歐洲地區進行了區域級整合,形成全球財務中心。於是,歐元報表處理效率可從10天縮減到7天或5天或更短時間;合併的數據將根據標準從多個分類賬中獲取,每個轉換日記帳條目將發布到差異分類賬中;數據收集自動獲取、數據模擬自動運行,並能夠驗證數據的準確性,審核試用亦可實時檢查,大幅提升了多標準轉換的準確性、效率和可追溯性。

企業數智化在中國企業走向全球化的路途上起到了提升競爭力、加速企業創新、優化資源配置、加強風險控制和推動協同發展等重要作用。作為企業數智化的核心建設內容,財務數智化在中企出海過程中,通過統一財務管理流程、快速生成財務報告、稅務管理、預算管理、成本控制、風險管理和決策支持等助力企業對標世界一流財務體系。用友BIP智能財務將持續護航中企出海。

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