耐克不久前宣布在中國實施「4 1」的混合辦公模式,也就是4天去公司,1天遠程辦公。採取這種措施的企業已經越來越多,有的就算沒有施行混合辦公,但由於員工分布在不同的城市,遠程會議與協作也早已成為常態。
然而,突然出現的會議需求總是讓人手忙腳亂,筆記本電腦雖然能解燃眉之急,卻受限於硬體條件,拾音效果差、揚聲器音量太低,大幅拉低了會議效率,甚至影響工作進度。
這也是遠程會議誕生多年,人們卻始終討厭它的原因之一。
遠程會議對音質要求頗高,可是筆記本廠商需要在寶貴的機身空間中兼顧CPU、螢幕、鍵盤等「核心體驗」,收音和揚聲器的品質早已被邊緣化,如果遠程會議是常態,每次都是這樣的會議品質,當然毫無效率可言。
而惠普Poly博詣,正是為了解決這些問題而來。
它特別針對不同辦公場景的痛點,將專業能力結合用戶的真實需求,全面提升辦公過程中的影音體驗。例如我手上這台Poly Sync 10全向會議麥克風,它的全向拾音技術可以清晰捕捉房間每一處的聲音,出色的揚聲器表現,不論多麼嘈雜的環境,都能確保聲音清晰,幾乎就是一台隨身攜帶的會議室。
把會議室帶在身上
Poly Sync 10擁有十分小巧的體積,大小几乎等同於一部手機,重量也只有280g,我背包上最小的口袋都能放得下。
機身延伸出一條總長1.5m的線纜,能根據需求調整長度,在家裡的辦公桌上可以調短一點,放電腦旁邊,在會議室也足夠「甩」到桌子中間供所有人使用,相當靈活。
線纜自帶的是一個USB-A插頭,但是我的電腦上只有USB-C的接口,官方貼心地附送了一個USB-C轉換器,十分小巧,接上後也只多出來一小截。
更便利的是,Poly Sync 10不需要特別安裝驅動,連上立刻就能用,十分簡單粗暴,在外面和同事一起開會的情況下,如果我的電腦沒電了,也能直接連到同事的電腦上繼續討論。
對於經常出差和外出辦公的人來說,帶上Poly Sync 10就像帶著一個會議室,隨時隨地開啟遠程會議。
Poly Sync 10的機身表面揚聲器防塵罩之外的部分採用了磨砂質地,是一種啞光表面,不容易沾染指紋。IP64工業級的防塵防水保護,可以充分應對會議室、辦公桌容易出現的水杯潑灑、粉塵滲入,足夠耐用。
應對頭腦風暴這種耗時更久的遠程會議,這種外設常常會出現發熱的情況,Poly Sync 10特別在機身底部設計了一個散熱孔區域,長時間使用也能確保穩定運行。
作為一款專為遠程會議設計的產品,Poly Sync 10機身擁有多個快捷鍵,並且採用觸控的操作方式,配合多色LED指示燈,不用在電腦上切換軟體界面就能確認通話狀態:
默認狀態,顯示藍色燈光,調節音量時,LED燈亮長度會發生變化,這種狀態下也能作為普通外接揚聲器使用,音效比電腦自帶的強太多了。
通話狀態下,LED顯示綠色燈光。
靜音狀態下,LED顯示紅色燈光。
除此之外,Poly Sync 10也特別針對部分會議軟體設計了快捷鍵,比如我可以用它快速啟動微軟Teams,十分方便。
會議專屬的聲音體驗
當我在會議室與遠端同事進行會議時,Poly Sync 10的雙陣列麥克風可以採集3x3平米空間內各個方向的聲音,所有與會者的陳述都能清晰傳達到遠端,50mm雙無源低音反射揚聲器,確保聲音清晰。
更厲害的是,它的收音、發音能同時進行,而且不會出現回音,不管會議討論得多激烈,兩端同時講話都不會有任何一端被靜音,討論過程就像線下會議一樣。
除了微軟Teams,Poly Sync 10還能很好地兼容騰訊會議、釘釘、ZOOM等主流會議軟體。由於它採用「傻瓜式」的操作體驗,所以即便是用微信、QQ也能使用,軟體選擇可以全憑習慣。
對於當前快節奏的工作模式,這種簡單的使用方式也幫我節省了不少時間和精力。應對遠程會議、在線協作這樣的現代職場辦公新常態,除了網路的穩定性,音質更是影響會議質量與成效的決定性因素,Poly Sync 10不僅能夠充分確保收音、發音的聲音品質,專為會議設計的交互體驗,以及出色的便攜特質,也讓它真正成為職場人的會議利器。