千呼萬喚始出來!連續更新維護十餘年的 GTD 王牌應用 OmniFocus 終於迎來了 OmniFocus 4 的更新換代。本次更新中,OmniFocus 4 專注用新技術 SwiftUI 進行應用重構,並專注移動端的體驗,在 iOS 和 iPadOS 上全面更新了其 UI 設計,讓整個 app 煥然一新,也將全平台客戶端的 UI 體驗拉齊一致。
同時,OmniFocus 4 也通過 SwiftUI 的重寫,將一些曾經 Mac 端獨占的功能首次移植到了移動端的版本。

圖片來源:Blog - The Omni Group
▍全新 Perspective 列表側邊欄設計
OmniFocus 的透視(即 Perspective)一直以來都是 OmniFocus 系列產品中最為重視的特性。OmniFocus 本身就是一個以 Perspective 為核心的 GTD 任務管理軟體,通過 Perspective 來將任務在不同的情境下提取劃分出來也依舊是 OmniFocus 4 中的重要任務管理流程。

在 OmniFocus 4 中,特別是 iPad 版本里,OmniFocus 將其 Perspective 側邊欄設置為常駐,標星的 Perspective 置頂在列表前面,其他 Perspective 隱藏在底部,可以通過滑動側邊欄讓其顯示。長按側邊欄中的任意一個 perspective,可以彈出操作窗口,直接對其進行編輯、取消收藏、複製鏈接、在新窗口中打開等操作。

OmniFocus 4 在 iOS 上面同樣強化 Perspective 並在下方工具欄常駐 Perspective 列表按鈕。在點開 Perspective 列表並選擇一個 Perspective 後,OmniFocus 會進入任務概覽 Outline 視圖,直接明了,在和新移植到移動端的 Quick Open 功能一起使用下,極大地增強了我們在移動端進行任務導航的使用體驗。

▍Outline 任務一覽的全新升級
在 UI 更新方面,本次 OmniFocus 還將 Outline —「任務一覽」視圖進行了更新。諸多功能調整,讓 OmniFocus 在 iOS 和 iPadOS 上編輯管理任務更加遊刃有餘。

首先 OmniFocus 4 中的所有任務,不論大小,都無需點擊「詳情」、打開「專用」頁面之類的繁瑣操作,直接在行內即可編輯規劃。OmniFocus 4 行內任務能夠直接修改標籤、設定任務到期日、設置任務循環、修改任務所屬項目等等。這一特性極大的增強了 iOS 和 iPadOS 的 OmniFocus 的任務設置功能。

OmniFocus 4 的 Outline 默認視圖是以行劃分的各項任務,每個任務行中添加有詳細的任務資訊。在本次更新中,OmniFocus 4 也添加了以列劃分的任務視圖,讓不同任務的各項資訊對應著顯示在任務 Outline 視圖同一列中。不同的 Perspective 可以顯示為不同的視圖格式,設置中也可以讓 OmniFocus 默認全局顯示為某一視圖。
此外,OmniFocus 4 的動作組 (Action Groups) 現在支持在大綱視圖中任意展開和摺疊,此項功能對於複雜度高但流程固定的任務而言是一項很好的優化措施,也可以用來作為任務模版使用。
最後,在「任務管理工具」核心的任務視圖中,OmniFocus 4 也支持了完善的純鍵盤移動功能和快捷鍵支持,讓 iPadOS 在操作體驗方面與桌面端更加適配。
▍獨立 watchOS 應用
The Omni Group 在 OmniFocus 4 中重構了 watchOS 應用,可以完全脫離 iPhone 在 Apple Watch 上安裝和使用,在 watchOS 應用中所做的任何操作都會直接與 OmniFocus 的伺服器同步,並在其它客戶端中體現。
macOS 桌面端專屬功能下放
本次更新中 OmniFocus 的很多項功能也從原有的 macOS 桌面客戶端獨占,變為 iOS 和 iPadOS 版本也能使用。包括 Quick Open、Focus 專注模式等等,都專門為移動端 UI 界面進行了優化適配,提升了 OmniFocus 在 iOS 和 iPadOS 上的強大任務管理功能。
Quick Open
在 macOS 上飽受好評的 Quick Open —「快速打開」功能,就是在本次 OmniFocus 4 的更新中下放進入了 iOS 與 iPadOS 的重磅功能。通過上方工具欄中的 Quick Open 按鈕,或者 iPadOS 連接鍵盤的情況下使用快捷鍵「⌘ O」就能夠快速打開 Quick Open。
Quick Open 能夠全局搜索 OmniFocus 中的任務、透視(Perspective)、標籤(Tags)等等各種內容,快捷找到並打開相關任務,提升任務管理效率。
Focus 專注功能

OmniFocus 4 的專注功能同樣加入了 iOS 和 iPadOS 的支持。任務列表 Outline 中,OmniFocus 可以開啟專注模式,只顯示當期專注的項目(Project)或文件夾,讓我們可以專注處理當前場景下的任務,不被其他不相關的任務打擾。
全新設計的 Inspectors 界面

OmniFocus 4 的任務詳情界面 — Inspector,也進行了翻新。在 iOS 和 iPadOS 上的 Inspector 界面更加清晰,沒有多餘的標籤頁,還可以對 Inspector 布局進行自定義編輯。
▍總結
本次 OmniFocus 4 的更新強調 UI 界面的全面升級,許多僅於 macOS 桌面版本 OmniFocus 獨占的操作與理念,藉助 SwiftUI 新技術的重構,在本次 OmniFocus 4 的更新中均下放到 iOS 與 iPadOS 版本里,讓全平台 OmniFocus 的 UI 界面、操作體驗一致,也讓移動端也擁有如桌面版本 OmniFocus 強大的高效任務管理和規劃功能。用 SwiftUI 新技術的重構,也預示著 OmniFocus 在未來潛在的創新平台,比如備受期待的 visionOS,上的發展潛力。
儘管 OmniFocus 4 已經歷了十餘年的開發疊代,其中的技術細節、內部實現等,想必也有著重大變化,但 OmniFocus 4 依舊保有前一代任務管理 GTD 的理念精髓,也依舊是當今眾多 GTD 工具中的中流砥柱。本文的介紹到這裡就結束了,感謝大家的閱讀。
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