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虛擬現實實現遠程協同:時代發展浪潮下,企業應對跨越地域工作的輕鬆解決方案

2023年06月30日 首頁 » 熱門科技

在時代發展的浪潮之下,如何在各個城市、國家以及不同區域之間創建實時的工作體驗將會是未來企業發展所要面對的最大挑戰之一。事實上,許多企業很可能經常需要與無法親自會面的同事或者合作夥伴進行溝通——不管他們相隔多元,可能是大洋彼岸,或者是同一個城市的不同地方。

而隨著越來越多的企業制定了遠程工作的政策,VR正成為一種工具,而它的協作能力要遠遠超出影片聊天室和螢幕會議所能提供的範圍。

虛擬現實實現遠程協同:時代發展浪潮下,企業應對跨越地域工作的輕鬆解決方案

虛擬現實不僅僅是娛樂。PwC曾預測,企業級的虛擬現實將在未來十年呈指數級增長,企業將採用VR技術進行頭腦風暴、3D產品設計、數據可視化和其他曾經無法在面對面會議中協調的合作工作。而採用虛擬現實的企業可能會收穫員工更加投入、生產力更高和旅行及其他成本更低的情況。

更高的協作能力

儘管所有企業都依賴於人員交易和互動,但建築、工程和施工(AEC)以及醫療保健兩個行業特別生動地展示了虛擬現實的協作能力。

AEC項目非常複雜,在每個階段都需要團隊和合作夥伴公司之間的協調與溝通,從開工到剪彩都至關重要。而VR技術就可以幫助企業提高這種協調的時間和成本效益。

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為了啟動一項價值1億美元的佛羅里達高中的工作,一家建築公司引入了VR技術,使本地以及芝加哥和聖地亞哥的四個設計、現場與施工(VDC)人員在VR世界中進行會議。

在三次VR會議期間,團隊減少了資訊請求(RFI),每個請求的成本平均超過1000美元,平均需要8個小時的審查時間。他們發現了32個問題,而其中有四個問題被評為「關鍵問題」——這包括難以察覺的施工衝突和只有在「人類尺度」下才能發現的疏忽。

另一家公司正在為美國農業部進行實驗室現代化項目,他們使用VR技術將來自丹佛、聖安東尼奧、聖路易斯和佛羅里達州梅里特島辦公室的團隊組成一個實時的、無縫交流的工作組。虛擬現實技術幫助這些團隊成員在他們自己的辦公室中參觀項目的全尺寸3D模型,並在施工開始之前進行調整。

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這個工具解決了後期反覆設計更改的問題,並減少了RFI。在三個小時的協作會議中,與會者每小時識別並解決了平均七個潛在的資訊請求。

保持動力

培訓人員的成本可能很高,因為這可能使專業人員和設備都大大降低工作效率。此前,強生醫療學院於2017年引入虛擬現實培訓,以減輕整形外科醫生和住院醫師在虛擬手術室中學習技能時的壓力。

當員工在不得已的居家期間必須保持遠程工作時,學院的教育技術與創新團隊就將使用虛擬現實,在沒有中斷的情況下推進工作,並在虛擬白板上進行頭腦風暴和分享見解。

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而同樣重要的是,VR技術還將幫助他們保持人際關係,使同事們對工作和彼此保持參與感。「我可以在虛擬現實中與團隊成員擊掌,」該團隊的負責人Tim Mauri說。「在經歷了幾個星期的有限的人際接觸之後,這種與他人一起工作並完成工作的真實體驗讓人覺得極其安心和可靠。」

減少出差,留出更多時間

採用虛擬現實技術的企業可能會享受到遠遠超出協作能力的益處,沉浸式的3D體驗明顯能夠帶來更多的優勢。當地理位置不同的團隊可以在同一個「房間」中時,企業既可以節省差旅費,一些配備VR設備的團隊報告稱,他們現在只需要以往出差旅行的10%。

虛擬現實實現遠程協同:時代發展浪潮下,企業應對跨越地域工作的輕鬆解決方案

同時減少出差還意味著減少壓力,提高生產力,並降低倦怠和員工流失率。最重要的是,VR技術可以讓使用者有更多的時間和精力與最重要的人合作:比如他們的朋友和家人。

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