在 2018、2019 年左右的少數派，大家曾有一段時間痴迷於折騰各種任務管理軟體，我也是其中之一。經過這麼多年，我嘗試過世面上幾乎所有知名的任務管理工具，從小而美的 Things、Sorted 到大而全的 OmniFocus、Todoist 都在我的手機里裝了又刪。
前段時間我意識到，這類任務管理工具往往是面向偏好計劃的判斷型（即 MBTI 理論中的 Judging，通常喜歡有計劃、有條理的生活）人格，而我本身是更偏向靈活與隨性的感知型（即 MBTI 理論中的 Perceiving）人格，所以在這類任務管理工具中往往會陷入「記了不做」的困境。
但客觀來說，我當下又非常需要一個任務管理工具幫我理清自己有哪些該做的事情。於是，我便計劃做一款專為「P 人」和 ADHD 人群設計的 app，它不像傳統的任務管理工具，我更願意把它定義為「精力管理」app。
經過一個多月的開發，Pikko 誕生了。
▍用精力代替複雜的任務管理
Pikko 要解決的核心問題，就是如何解決傳統任務管理工具容易「記了不做」的情況。
我用過的許多任務管理工具都像是一個任務收集器：用戶將任務丟進去，到點就提醒用戶，做完就打個勾。對於我這樣的 P 人來說，最後往往會變成一時興起把任務丟進去，但因為不喜歡做計劃去規定自己幾點做什麼，最後只會變成一長串任務列表，每次打開都像是在提醒自己還有很多事沒做，但面對滿螢幕的任務又不知道從何做起。
而 Pikko 給出的解法則是拋棄「清單式」的任務管理思維，用「精力」來幫助用戶在合適的時間完成合適的任務。
在 Pikko 中，我們不需要像傳統任務管理工具那樣為任務添加項目、時間、標籤等各種屬性。取而代之的是用精力、設備、場景和心境4 個維度來描述當前任務：
- 精力：完成這個任務需要消耗你多少精力；
- 設備：這個任務需要在什麼設備上完成；
- 場景：這個任務發生在什麼場景；
- 心境：完成這個任務需要什麼樣的狀態。
當你向 Pikko 中添加一個任務後，Pikko 會理解當前任務並自動為你分配這 4 個維度，在絕大部分情況下都不需要人為干預。如果 Pikko 匹配的屬性出現了錯誤，你也可以直接在任務卡片中點擊對應的模組來切換。
那麼這些屬性又該如何解決任務管理的難題呢？Pikko 的答案是：不用管理就是最好的管理。
Pikko 內置了一套自研精力算法，它會結合你的作息情況、心率及運動情況綜合判斷出你當前的精力情況，並在主螢幕通過 CEL（Current Energy Level）數值來呈現。在不同的精力狀態下，主螢幕背景的色彩也會有所變化，幫助你更直觀的了解當前的精力狀態。
藉助這套精力算法，Pikko 能夠自動匹配符合當前精力情況的任務並將任務移動到列表頂部。Pikko 並不只是匹配「精力」這一項屬性，而是會綜合將 4 個屬性同時納入考慮，確保能夠精準地篩選出適合當下執行的任務。
也就是說，Pikko 的任務列表並不像傳統任務管理工具那樣固定順序排列，而會根據用戶當下狀態實時調整。Pikko 默認只會顯示最多 3 條清晰的任務，避免出現滿屏任務讓人望而卻步的情況，只有當用戶手動上滑才能看到後續更多任務。
有了這套自研精力算法和任務推薦機制，你在每次打開 Pikko 時，看到的都是符合當下精力的任務，不需要再從列表中的海量任務里手動挑選。
Pikko 提供了兩種完成任務的方式，在卡片上向右滑動即可標記為完成，向左滑動則為刪除任務。你也可以點擊任務展開卡片，並點擊底部的「開始專注」進入專注計時，點擊時間即可暫停計時，完成計時後會直接將任務標記為完成。
精力算法可靠嗎
在默認情況下，Pikko 會根據你設置的作息型態與作息時間來推算你的精力水平。當你覺得當前精力水平和實際不符適，也可以點擊主螢幕的 CEL 膠囊，使用彈出的選項中進行微調。
而如果你和我一樣也有佩戴 Apple Watch 的習慣，那麼 Pikko 還能夠通過睡眠記錄、心率等數據更準確地計算你的精力水平，並且根據你實際的睡眠情況判斷你最適合專注的黃金時間。
Pikko 的精力算法會根據你的使用習慣在本地自我進化，隨著使用時間的增加，它會越來越了解你，並為你計算出更準確的精力狀態。在 Pikko 的開發過程中，我都是使用 Pikko 本身進行任務管理的，對我來說 CEL 算法還是相當準確的。
關於時間提醒
在製作 Pikko 時，我刻意弱化了「時間提醒」的功能。因為類似於「三點開會」「六點下班」這種強調時間的任務，往往都有外力推著你必須完成。而 Pikko 希望減少這種「被推著走」的感覺，所以 Pikko 雖然提供了時間提醒功能，但無法主動設置。
只有在添加類似「三點開會」「半小時後檢查郵件」「周五和朋友吃火鍋」這類帶有明顯時間資訊的任務時，Pikko 才會為任務添加提醒，帶提醒的任務會有一個鈴鐺圖標，在任務卡片中點擊鈴鐺即可切換提醒狀態。
Pikko 會在任務開始前、任務到時以及達到任務預計完成時間的情況下提醒你，分別對應即將開始、任務提醒和完成提醒三種狀態。你也可以在個人中心的「作息與注意力」中修改通知設置。
▍讓 Pikko 決定你該些什麼
通常情況下，你只需要打開 Pikko 查看主螢幕的任務就能快速了解自己當前有哪些適合做的任務。但有些時候，你或許會遇到這樣的情況：明明感覺自己應該做些什麼，但看了任務又不知道做什麼。
為了解決這種容易造成內耗且浪費時間的情況，你可以直接在 Pikko 主螢幕上端向下滑動，進入小票印表機界面。在這個界面下，頂部的印表機會為你列印一張包含一個或多個任務的小票，這是一套根據精力算法所推薦的任務合集，會分為主任務和附屬任務。
撕下小票就會直接進入專注計時的狀態，點擊小票上的任務標題即可標記為完成，在所有任務都完成以後，便會自動結束計時。
在現實生活中的很多時候，我都會遇到這種內心責任感告訴我該做些什麼，但卻感覺什麼都不想做。在有了 Pikko 之後，我就會將抉擇的煩惱交給 Pikko。每當我掉入這種狀態，就會去做小票印表機推薦的任務合集，從而避免因為拖延症導致事情越堆越多，也就越來越不想做。
除了小票印表機外，Pikko 還有一個「專注圍欄」的功能，也能幫你更準確地篩選出適合當下的任務。因為在任務中有一個「場景」的屬性，如果只根據精力算法去推薦，有可能導致明明自己在公司，但推薦的都是居家場景的任務。而地理圍欄功能可以很好地解決這個問題，你只需要在「專注圍欄」里添加一個圍欄，並選擇需要優先推薦那些場景、淡化哪些場景即可完成設置。
在開啟了專注圍欄以後，每當你進入設定好的範圍後，Pikko 就會自動激活圍欄並按照設定好的條件篩選任務。
如此一來，Pikko 就不再是一個代辦任務的收集處，而是一個能夠主動根據你的精力情況為你調整任務列表、推薦任務合集，甚至能夠根據你的作息、身體情況、所處的位置不斷自我進化，為你量身推薦合適任務的「精力管理工具」。
▍完成任務之後
在 Pikko 中，所有任務都會以任務卡片或專注小票的形式呈現，在完成任務後，這張卡片或小票將會被收進任務卡夾中保存。點擊螢幕右上角的卡夾按鈕即可進入卡夾界面，所有的任務卡片和專注小票都會被收在裡面，點擊後即可抽出卡片查看。
Pikko 也支持將卡片保存為圖片進行分享，分享圖片會根據你當前的精力狀態生成對應的底色，每次導出的照片都會所有不同。
你或許發現了，在卡片上有一個已完成的印章，這個印章會記下你完成當前任務的時間。Pikko 目前提供了 4 種印章樣式可供選擇，你可以在「印章工坊」里挑選款式和顏色，為完成任務增添一絲儀式感。
▍隱私保護仍是重中之重
對於一款需要訪問健康數據、位置資訊的 app 來說，隱私保護是非常重要的。從設計之初，Pikko 就是一款完全基於設備本地運行的 app，所有數據、算法都只在本地處理，沒有任何聯網泄密的風險。Pikko 也不會收集任何用戶數據，算法的自我進化是完全基於用戶本地行為所實現的。
每個人手機里的 Pikko 在經過一段時間使用後，都會適應各自的使用習慣，即便輸入完全一樣的任務，也可能會出現截然不同的效果。也就是說，你手機里的 Pikko 只了解你，也只會為你服務。
▍寫在後面
最開始，Pikko 只是深夜迸發的一個靈感，我只是想做一個符合自己使用習慣的任務管理工具。但在不斷細化落地的過程中，我使用了 Pikko 的早期版本進行任務管理，在逐漸使用並讓 Pikko 越發了解我之後，我發現它真的能夠解決我面對任務管理時「寫了不做」「不知道該做什麼」的問題。
在 Pikko 的 1.0 版本中，我儘可能地將 Pikko 的體驗打磨好了，但目前在 iPhone 上才能有最好的體驗，後續我或許會優化 iPadOS 的體驗，並嘗試提供 macOS 的版本，讓 Pikko 能夠擁有跨設備同步的能力。
Pikko 所有基礎功能均可免費使用。小票印表機、地理圍欄、印章工坊等高級功能需要一次性付費解鎖 Pikko Pro 後使用，Pikko Pro 用戶也會額外解鎖一張專屬身份卡用作分享。
你可以在 App Store 免費下載 Pikko。
App Store 下載：https://apps.apple.com/us/app/id6818735732
https://sspai.com/post/115400?utm_source=wechat&utm_medium=social
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