本月起，Microsoft 將終止未授權 OneDrive 賬戶的免費使用政策。如果你仍在已離職用戶的未授權 OneDrive 賬戶中存儲數據，現在是時候採取行動了：這些數據可能很快會變得無法訪問，甚至被永久刪除。
Microsoft 在 2024 年就預告了這一天的到來。從 2025 年 1 月 27 日開始，任何超過 93 天未授權的 OneDrive 用戶賬戶中的數據將被移至回收站或存檔。
未授權的 OneDrive 賬戶通常出現在用戶離開組織並從 SharePoint 管理中心被刪除，或管理員移除許可證的情況下。
過去，未授權的 OneDrive 賬戶為無限期免費保留數據提供了一個便捷的漏洞。如果用戶離職，其賬戶可以被禁用並移除許可證，但數據可以繼續保留而無需向 Microsoft 付費。對此，微軟的看法是："未授權的 OneDrive 賬戶可能帶來安全和合規風險，同時還會造成文件混亂和重複。"
對於利用這一漏洞的用戶來說，時代正在改變，Microsoft 將從本月開始採取措施關閉這一漏洞。
從 2025 年 1 月 27 日起，除非有保留策略或法律保留，未授權賬戶或已刪除用戶的 OneDrive 數據將在賬戶失去授權 93 天后移至回收站。這些數據將在回收站中保留額外 93 天，之後將被永久刪除。
即使有保留策略或法律保留，93 天后，未授權 OneDrive 賬戶或已刪除用戶的數據仍將進入存檔。如果客戶想要重新激活賬戶，需要支付 0.60 美元/GB 的重新激活費用，此外還需要為所有未授權賬戶支付每月 0.05 美元/GB 的費用。
Microsoft 舉例說明，一個擁有 100 個未授權 OneDrive 賬戶的組織，每個賬戶占用 1 TB，總計 100 TB。新政策實施後，這 100 個賬戶將被自動存檔。
"如果該組織需要在 2025 年 10 月重新激活特定賬戶並設置賬單，將產生以下費用： - 1TB 數據的一次性重新激活費用為 0.60 美元/GB，總計 614.40 美元 - 100TB 的每月存儲費用為 0.05 美元/GB，從 2025 年 10 月起每月需支付 5,120 美元"
受影響的管理員有幾個選擇：從未授權賬戶中提取所需數據後刪除賬戶（但可能違反保留策略）；為未授權賬戶申請許可證；或者不採取任何行動，等待數據被存檔或無法訪問時處理幫助台工單。
Directions on Microsoft 研究部門的管理副總裁 Rob Helm 表示："如果不採取任何行動，當你收回前員工的許可證時，他們的數據將無法訪問，並最終完全消失，而不僅僅是將其從目錄中移除。這可能會導致角色交接困難，在最壞的情況下可能會引發法院和監管機構的問題。"
