我常為 Notion 感到惋惜，太多人還來不及感受它的美好，就因為各種原因而放棄。或許天性使然，我們總是容易對看似複雜的東西心生畏懼，也或者只是純粹感到麻煩而已。想起來我也討厭吃需要剝殼的螃蟹，也就不是不能理解了。
所以我一直在想一個問題，怎樣才是 Notion 正確的打開方式呢？說到底每個人的筆記需求、以及筆記習慣都不一樣，所以正確且唯一的答案大概率是不存在的，不過排除錯誤概率更大的選項總是簡單些，所以在正式進入 Notion 的課程之前，我想先描繪一下，通常一個新手是怎麼放棄使用 Notion 的。
▍也許錯誤的打開方式
看了影片覺得 Notion 無所不能，於是燃起鬥志想要快快上手；一番嘗試終於註冊好賬號，卻因為沒有中文界面就產生了放棄的念頭；搜了半天教學，好不容易漢化，面對空曠的界面又不知道該寫些什麼；被大數據推送了幾個 Notion 效率模板的影片，又一瞬間激盪起了滿滿的動力，可是付費買了博主的模板，又因為根本用不來模板而受傷。
於是三天、五天、一周的折騰過去了，最終發現不論如何折騰 Notion，都無法將它套用進自己的工作流里；冷靜下來一總結， 才發現為了折騰 Noiton 已經浪費了大量時間，於是開始懊惱和煩躁，後悔不知不覺浪費了那麼多的時間。
最終醒悟，過度折騰反倒害了自己，於是毅然決然放棄 Notion。
依我觀察，以上至少能覆蓋三分之一新手的心路歷程。這令人惋惜的一切都可以總結為兩句話：1、很想寫點什麼，但不知道能用 Notion 寫什麼 ；2、總想折騰更高級的用法。
模板就像一劑迅猛有效，但續航時間極短的興奮劑，剛開始的那幾個小時，你總會想著要用模板把下半輩子的目標都規劃好。它們似乎承諾著，用了模板之後我們就能瞬間變得高產、美好的明天已在手中。可是別人的行動力和自制力無法一鍵複製，別人的工作流亦不能生搬硬套，在我們尚未掌握 Notion 最基礎的用法之前，我們很快就會被複雜的概念和功能所勸退。
我個人對模板的態度始終都是可以參考它的結構、可以模仿它的流程、可以對照著搭建，但新手最好不要直接拿來就用，因為新手一定不會使用。所以排除了「用模板入門」這條路後，我想為所有的 Notion 新手、或者所有嘗試過 Notion 但卻放棄的朋友提 5 個建議，或許能讓你更好地度過與 Notion 的磨合期。
1️⃣暫時放棄遷移筆記庫的念頭
Noiton 新手期的前一個月，我鄭重建議大家不要把時間花在「遷移筆記庫」這種繁重、低效、且隨時可能因棄坑 Notion 而被中斷的工作上。舊筆記的遷移雖然能讓你快速獲得看似充實的 Notion 筆記庫，但整個過程我們並未創造任何新知識，只是無情的筆記搬運工。在你熟悉 Notion 之前，舊的筆記軟體依然是你最高效的輔助工具。
而且 Notion 的筆記組織方式與你過往的習慣有很大區別，在你還不會用資料庫組織筆記之前，你現在的批量遷移只能為日後製造更多困難。等你熟悉 Notion 之後，你就會發現過去花在遷移筆記上的工作全部成了負資產。與其這樣，不如就先兩個筆記軟體一起用著。
在這個階段下，如果要想讓 Notion 最快實現它的價值，我的建議是先挑選出那些你在原先筆記軟體上每天都要記錄的內容，然後試著用 Notion 來實現看看。
2️⃣從日常記錄的重複內容開始
在你熟悉了 Notion 最基本的操作界面，也知道該如何創建一頁新的筆記之後，我的建議是，先不要下載複雜模板，也不要以搭建完整的知識庫為首要目標，因為新手還無法分辨哪些筆記資料適合用 Notion 來記錄。
我們只要先從一頁筆記開始就好，畢竟就算 Notion 再複雜，它的底層框架依然還是簡潔易用的文字編輯器，這才是能讓你最快感受到 Notion 價值的方式。
所以有哪些筆記我們每天都可能需要記錄呢？
如果你是學生：
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作業記錄：老師發布的作業要求和截止日期等
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日程計劃：每天、每周、每月要完成的任務、活動等
如果你是工作人士：
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會議記錄：會議討論的主要內容、達成的約定或決定
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工作日誌：當日工作的主要進展、完成的任務資訊等
如果你想記錄日常：
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生活記事：一天的所見所聞和心情，用簡短段落概括
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購物清單：列出本周需要購買的食物、日用品等清單
這一步的核心記錄原則就是，用 Notion 執行足夠簡單、且較為規律的重複記錄。
你無須思考今天到底該寫什麼，沒有字數限制，寫出來就行，偶爾不寫也沒有任何問題，不要因此產生任何負罪感。這些內容不用任何複雜排版、也無需資料庫來組織編排，重複記錄、定期回顧就能讓它們發揮最大的價值。
於是你會為了記錄這些日常，每天習慣性地打開一小會兒的 Notion。隨著記錄頻率的上升，你會自然而然地對 Notion 的斜槓命令/ 產生更多的探索欲望。
你也許會想插入勾選框，在任務完成後痛快地勾掉它：
你也許會想插入表格，用更規整、更結構化的方式記錄數據：
你也許會嘗試著將一整個月筆記都寫在一個頁面中：
你也許還想插入圖片、影片、網頁、甚至是公式或者代碼等內容，一步步地「試探」Notion 所能實現的功能上限：
當你漸漸發現，你需要的每一個功能、每一個需求都能夠用 Notion 更優雅地實現之後，Notion 已經能給你足夠強烈的反饋，讓你能繼續使用下去。
如果你玩過手遊的話一定會注意到，所有的手遊都會有一個「每日任務」和「每周任務」，雖然這些任務給的都是「蠅頭小利」，但它的吸引力就在於，只要我們去做就一定能有收穫，並且做這些日常任務實在無需任何的思考成本。
這個道理也同樣適用於筆記軟體，只不過它給你的反饋不會像手遊爆出一堆金幣那麼強烈，但我們應當堅定地成為一名長期主義者，筆記只有經過時間的沉澱才能發揮它的真正價值。
漸漸地你從一個頁面開始，不知不覺就創建了更多的頁面，用來承載不同主題、不同用途的文檔。這個時候要組織這些文檔，最簡單的方式就是用一個大的頁面來包含這些子頁面：
在 Notion 中，任意一個筆記頁面都可以內嵌無限層級的子頁面，而這些層級結構表現在側邊欄上就是這樣子：
我們已經知道，Notion 的頁面是一個能夠存儲文本、圖片、影片、音頻等數據的巨大容器：
在這個頁面內，我們還可以內嵌其他的頁面或者資料庫：
與此同時，我們又能夠將這個頁面嵌入到其他的頁面或者資料庫內：
因此某種程度上你可以先沿襲過去的筆記習慣，用這種方式創建一個樹狀結構的筆記內容框架：
由此可見 Notion 能夠兼容你過去的筆記習慣，也確實有相當一部分人就是這麼用 Notion 的：為每一個大主題創建一個頁面，將子主題內嵌在大主題之下，然後根據實際需要繼續將目錄細分下去。
新手階段我們先不要深究該如何更好地組織這些頁面，因為等你會使用資料庫後，所有的頁面都能很快地獲得整理。
這個階段最重要的就是儘快讓 Notion 發揮它最基礎的「文字編輯器」的價值，輔助我們完成當下最重要的任務記錄，寫完最迫切需要完成的文檔。
3️⃣創建收件箱，收納零碎文檔
在第二個建議中，我們確定了最常記錄的文檔類型，也用最傳統的樹狀結構進行了一定程度地整理。但很多突然的靈感、突發的決定、或者是你偶爾剪藏的文章，似乎還沒有一個適合用來存放的地方。
於是問題產生了，我們需不需要為這些零散的筆記單獨創建一個頂層文件夾呢？我的建議是，一定要謹慎創建側邊欄的頂層目錄，否則你很快就會在側邊欄堆積起一堆主題迥異、且毫無聯繫的文件夾。
這些零散的文件夾會持續「注視」著你，要填補的內容太多，要做的事情太多，要跟進的想法一個接一個，不知不覺就會在你的 Notion 筆記庫內積累起巨大的壓力：
所以這裡我們要引入 Inbox 文件夾（收件箱）的概念。
Inbox 來自經典的 GTD 工作理念，它主要起到收集、臨時存儲的作用，幫助我們實現心理上的「放空」。因為對臨時筆記進行分類歸檔是一件相當麻煩的事，如果每次都需要思考它應該存放的位置，就很容易讓靈感丟失。但如果不加分類，時間一長又會讓筆記庫變得像垃圾堆。
所以我們可以在頂層目錄創建一個 Inbox 文件夾，然後就可以像下圖這樣，直接將側邊欄已有的零散文檔拖到 Inbox 頁面里，後續如果還有更多零散的筆記，也可以「暫時」先放在這裡，以此避免過多的零散頁面持續消耗你的注意力。
畢竟對知識工作者來說，注意力就是最重要的生產資料之一。
還有一種可能是，也許你已經在 Notion 中折騰了很久，但越整理就越想放棄，實在不知該從何下手，過去創建的文檔成了沉重的負擔。
這個時候我們也可以創建一個 Inbox 文件夾，或者命名為歸檔、臨時存儲都可以。我們的目的是能夠將這些舊的文檔全部塞進這個文件夾裡面，幫助我們暫時擺脫它們的束縛，既能給自己一個嶄新的開始，又不至於真的把過去的文檔全都刪掉。
接下來，關於 INBOX 文件夾的維護，我有這樣的三條籠統的建議可以給到新手用戶：
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為 Inbox 設定收納條數上限（例如 20 條），以及設置定期清理計劃（例如每兩周一次）
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到達條數上限、或者到達周期時間後，將 INBOX 中的同類文檔進行歸類，然後為鮮明的主題建立一級文件夾
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當一級文件夾中的筆記條數又達到了 20 條，再繼續沿用上面的方法，繼續歸類並建立二級文件夾，但最好不要超過三級文件夾。
為 INBOX 設置收納的上限，讓我們既不是時時刻刻都在整理，也不會因為囤積過多而喪失整理的動力，這樣能讓我們的筆記系統處於一種動態平衡中，也能及時發現成體系的文檔主題，讓筆記目錄從實踐中生長出來，而不是靠腦補未來的自己而提前規劃。
4️⃣嘗試構建簡易的個人主頁
在第二個建議中，我們確定了日常需要頻繁記錄的文檔類型，然後在第三個建議中，通過 INBOX 的臨時歸檔與定期整理，我們的 Notion 筆記庫中就會自然而然地「生長」出不同主題的頂層文件夾，就像這樣：
然而隨著記錄的加深，你可能會發現，由於 Notion 過於自由的記錄方式，你總是需要從一個文檔跳轉到另一個文檔，那麼有沒有更加便捷的方法呢？
1、個人主頁雛形
在這裡需要再次強調一下 Notion 頁面所具備的兩個特性：
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任意頁面都可內嵌無限層級的子頁面
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任意頁面都可以使用分欄模式進行排版
接下來我們可以輸入快捷鍵 /3c ，即可將頁面分成 3 欄結構：
將 Notion 的頁面進行分欄後，就可以最簡單的分欄排版來構建一個簡易的個人主頁了：
使用 Alt 鼠標左鍵點擊（ （Mac 用戶請將 Alt 換成 Option），就可以將這個主頁內的任意頁面以側邊欄（Side Peek） 的形式打開，
只要你通過這種方式打開了一個側邊欄，接下來無須按住 Alt 或者 Option 鍵，單獨使用鼠標左鍵就可以繼續打開其他頁面了：
2、疊代個人主頁排版
不過用這種方式將所有文件夾放置在頁面頂部，似乎就浪費了下面的一大片空間，並且好像也只是另一種形式的目錄結構而已
所以我們可以將頁面從三欄結構調整為兩欄結構，然後縮短目錄欄位的寬度：
接下來我們就可以根據自己的需求，盡情地在右側的空白頁面放置你需要的頁面，或者功能區塊了，例如今日任務 稍後讀清單，或者只是單純插入你喜歡的圖片、海報等內容，想放什麼就放什麼，主打一個開心就好。
附模板參考頁面： http://eryi.ink/8nxehK
通過不同的分欄排版、以及不同的功能模塊，我們更好地體驗到了博主們口中盛讚的 Notion 的自由度，通過側邊欄（Side peek）則能避免在各種頁面之間來回跳轉。不過 Notion 的分欄排版依然是一個龐大的課題，你可以閱讀本欄目的 1.4 篇 ，學習更多分欄排版的技巧。
在你完全掌握 Notion 的各項技巧之前，我建議各位，分欄結構最好儘量簡單、同一頁的筆記格式不要太多，一定要平衡好排版的複雜度，否則就會做得花花綠綠的，只能增加頁面的複雜度，對筆記的組織管理並無太大幫助。
5️⃣正確地看待和使用資料庫
從前面四個建議我們能夠看出，即便沒有用到任何資料庫，Notion 功能的豐富度和使用方式上的自由度，已經遠遠超出了其他傳統筆記軟體所能做到的層次。
如果你曾因為無法掌握資料庫而心生退意，或者認為資料庫是刻意創造需求之下的煩惱，我會建議你先將 Notion 當作是一個純粹的文本編輯器來使用，不要有「不用資料庫等於不用 Notion」的念頭，這樣的評價也許是小看了 Notion 本身的文字編輯、圖文混排，以及頁面分享的能力。
如果你已經大致了解資料庫的基本用法，也需要認識到一點，資料庫並不是解決問題的終極方案，不是所有筆記需求都必須用資料庫來組織或者呈現。
在新手階段我們很容易對資料庫產生過高的期望，然後過於慎重地對待每一個新建的資料庫，這導致我們很容易沉迷於研究每一個欄位（Property） 的用法，花上幾個小時得到了一個看似強大完美的資料庫框架，但真正迫切的工作卻擺在一旁一動不動。
新手階段，我會建議先簡單地從以下 2 個實例出發，簡單地使用和體驗資料庫的基本功能。
1、給文檔打標籤
首先我們可以把資料庫當成是另一種形式的文件夾。
假設我已經用 5 個頁面（Page）分別寫了 5 條日報，那麼我可以選中這 5 條日報，然後直接將它們拖動到資料庫裡面，這樣一來資料庫就成了一個簡單的文件夾。
而在下面的「觀影記錄文件夾」中，我為每一部看過的電影都打上了各式各樣的標籤，包括觀影渠道、電影類型、豆瓣評分等等。
有了標籤我們就能對這個表格進行內容篩選。現在我的要求是篩選出2023 年看過的、評分在 8 分以上的科幻電影，篩選結果如下：
與此同時， Notion 資料庫與傳統表格的區別在於，其中的每一條數據都可以獨立展開為文檔：
其他表格形態的產品，例如飛書多維表格，將數據展開後並沒有辦法繼續在數據條目下方創建新的圖文內容，這就意味著多維表格依然還是表格，和 Notion 的資料庫還是有本質區別的。
2、管理輕度的任務或項目
首先在表格視圖下填寫每個任務或者項目的基本資訊：
然後打開文檔頁面，為該項目補充更加詳細的資訊背景、或者任務要求：
最後選擇不同的資料庫視圖，讓同一條數據能夠從不同維度靈活展示我們最希望關注的特定資訊：
到這一步你也許會對資料庫產生巨大的好奇心，好奇別人是怎麼用的，好奇還有哪些高級的模板可以下載；也可能因為分辨不清各個視圖的具體用法而感到煩躁，因為資料庫的每個使用細節都藏著巨量的使用技巧。
對此我的建議是，折騰的確可以獲得樂趣，但請一定在完成眼前的任務後進行；挫折會時常在學習資料庫的時候發生，如果因此浪費了大量的時間，那我們就先專注於表格視圖（Table）一種即可，先把它當成新奇一點的表格來使用，就已經能獲得很好的使用體驗。
很快我們就會在第三章用非常詳細的篇幅來介紹資料庫，敬請期待。
在此之前，還請謹慎地創建資料庫。因為一個資料庫就代表著一個目標、一個要求、或者是一個項目，創建太多的資料庫不僅會分散我們的注意力，也會極大地消耗我們的精力和時間。隨著日子的推移，必然會出現非常多的資料庫僅記錄了零星的幾條數據，這樣會帶來極大的失落感甚至是內疚感，負反饋會很強烈。
所以我們最好先用一個固定的資料庫來管理那些最頻繁記錄的文檔主題，在學會資料庫的篩選分類、以及不同資料庫視圖之間的切換後，再嘗試去用更多資料庫管理更多主題的文檔合集。
總之一定要循序漸進，不要一口氣為 Notion 設定太高的期望和目標。
▍總結
其實全文的核心思想非常簡單，那就是先單點擊破，再謀求進步。
先寫文檔再嘗試資料庫，先選擇表格視圖再折騰其他；先用最簡單的方式完成眼前的需求，再嘗試學習更加高級的方法；先降低對 Notion all in one 的預期，再逐步加深 Notion 對原有工作流的滲透。
Notion 是一款可簡單可複雜的產品，希望大家都能找到最適合自己的那一種用法，後續的課程將正式開始對 Notion 的所有功能和用法進行解析與教學。
