做一份年終總結 PPT 需要多久，3 個小時？3 分鐘足夠了。
閱讀一篇論文需要多久，6 個小時？6 分鐘就夠了。
寫一篇文章大綱需要多久，1 小時？1 分鐘就夠了。
我不知道微軟 Copilot 的實際體驗如何，但金山辦公的 WPS AI 帶著不輸前者演示的效果已經來到了我面前。
不用等待，現在就能用的 Copilot
看慣了國外的「王炸」和「突發」，可以直接體驗的 WPS AI 有些樸實無華，又有些對自身技術能力略帶驕傲的自信：「別總談明天，今天也能精彩。」
原以為看多了那些「你方唱罷我登場」的新聞，實際體驗並不會太過期待，但當這一天真的到來時，我不僅期待，還有一些害怕：它不會真的能取代我吧。
但在實際體驗後，WPS AI 給了我另一個答案：強大的工具不是為了取代我們，而是為我們帶來了一個更強大的夥伴。
在前不久 WPS AI 展示其文字創作能力時我並沒有太擔心，畢竟「熟練掌握辦公軟體」在一定程度等同於熟練製作演示文稿和熟練整理數據表格，是花里胡哨的演示文稿排版，也是能讓諾貝爾家族後悔沒有創立數學獎的表格公式。
那現在我該擔心了，WPS AI 小步快跑，也能像成熟處理文檔那樣，學會真正的辦公軟體使用技能吧？
演示文稿：當做 PPT 只剩複製粘貼
進入 WPS 客戶端，新建「演示」，在[開始] 工具欄里點擊 WPS AI 的圖標就可喚起 WPS AI。
姥姥快要生日了，做一個簡單的演示方便家人準備，輸入「姥姥生日聚會」，WPS AI 就會一鍵生成幻燈片的大綱。
你可以選擇生成框架或者完整幻燈片，不論哪個操作，都只消一步。
感覺畫面太卡通？針對單頁輸入你的需求，WPS AI 能為你提供多種調整方案。
姥姥喜歡粉一點的？沒問題，輸入你想要的顏色，同樣一鍵替換。
我們來看看 WPS AI 節省了製作演示文稿時的哪些時間：找模板、找配圖、寫大綱、調顏色、改細節。
要做的事情，只剩下了寫一句需求和把具體資訊複製進去。
對演示文稿來說，模板的意義不僅要好看，還要適合，個人和部門的年終總結自然不能是一個模板。那 WPS AI 有這個判斷力麼？
▲ 個人年度總結
▲ 部門年度總結
先看內容，個人總結包括了學習、家庭、工作、身心健康以及健身計劃，黑底配色還有些個性；部門總結則更加商務，內容也與工作崗位更為契合。
其實不夠契合也沒關係，WPS AI 同時還生成了其他多種模板供你選擇，總有適合你的。
我總想找到 WPS AI 在創作時有哪些問題，結果除了生成速度慢一點，其他確實都達到了可以直接使用的程度——而這個「慢一點」的生成速度，也不超過 2 分鐘。
表格：隨身數據保姆
不知不覺間，腦海中「WPS AI 距離我還有多遠距離」的想法，變成了「WPS AI 不會已經超過我了吧」。後者在我看到表格數據整理功能時，變成了肯定句。
在表格方面，WPS AI 擁有三個能力：
批量處理數據：用戶描述需求，剩下的複雜操作都由 AI 來完成
數據問答和分析：更快速地了解和洞察一份龐大的數據
操作高級功能：AI 就像是坐在用戶旁的表格高手，幫助操作公式、條件格式、透視圖表等高級功能
簡單來說，在數據處理方面，WPS AI 的能力比製作演示文稿更加全面，幾乎包攬了所有數據處理的工作，只要你能問，它就能回答。
舉個例子，如果你想計算表格中利潤率大於 40% 的商品利潤總和的占比，那就需要用 IF 函數選取範圍，再將數據相加，最後除去利潤總和。
這個函數我不會寫。
上網搜索、學習 IF 函數、SUMIF 函數的使用、在表格中輸入計算、害怕出錯再多次核實，整個流程下來，半個小時就過去了。
使用 WPS AI 只需一句話：
我突然想起，月初總結髮文數量時，發了多少篇頭條文章我都數了小半個小時，只期待 WPS AI 的表格數據分析功能快點上線，我覺著只有這樣保姆級的數據分析，才算得上解放生產力。
▲ 「人肉版 」WPS AI
PDF 分析：掃描、翻譯、洞察、分析……
聊微信、評新聞、發微博，手機最重要的能力就是打字聊天。
巧了，如今的 AI 工具，大都是用聊天作為入口。讓桌面軟體更高效的 AI，終於能讓我們在移動設備上大方的聊聊生產力。
WPS AI 為移動端帶來了 PDF 分析的能力，簡單體驗了一下，三個字就能概括它的表現：兩手抓。
如果你用它識別的是英文 PDF 文檔，它所做的就是「翻譯、分析」兩手抓，不僅理解內容，還幫你翻譯文本。
如果你讓它識別紙質文檔，它就是「掃描、洞察」兩手抓，抓取圖片中的文字資訊，生成 PDF 的同時，一樣可以識別分析。
如果給它一個水瓶，它又變成了「校準、識別」兩手抓，總之，只要出現文字，你就可以讓 WPS AI 讀讀看。
在回答提問時，WPS AI 還會提供引用源，讓你可以快速定位到對應頁面，確認資訊準確性或仔細查看。這對長文、論文的閱讀來說可太實用了。舉個例子，如果你將課本放入 WPS AI，那它就變成了一個可以幫你解答任何課堂問題的家庭教師；如果你把合同細則放進去，WPS AI 又成了你的法律顧問。
突然有個大膽的想法，如果我把和女朋友的聊天記錄放進去，WPS AI 是不是就成了一個無所不知的、了解我女朋友一切的戀愛大師？
說實話，我很想用它和微軟的 Copilot 或者 Google 的 Duet AI 進行對比，只可惜，這兩個大家都還體驗不到，期待這兩個「後輩」在正式公布後，能超越 WPS AI 這個前輩吧。
「另類」的金山辦公，跑得飛快
一個空白的 WPS 文檔有多少功能按鈕？我數了一下，9 個工具卡下，有接近 200 個按鈕。
文字、排版、單元格、圖片、布局、版式……用戶需求讓 WPS 變成了一個龐大的專業工具，也讓我敢把「熟悉使用辦公軟體」寫在簡歷上。
那麼，如果未來的 WPS 沒有一個工具按鈕，只有一條等你輸入文字的對話框呢？
這是一個月前的 WPS AI，它可以幫我分析知識點，生成內容，還能處理文本。
會議提綱不會寫？只需輸入會議名稱，一份從會議目標、時間地點、參會人員到詳細議程安排的，根據實際情況填充內容就能直接使用的提綱完成了。
想要招聘新崗位，又不了解行業需求？告訴 WPS AI，它對各行各業都了如指掌。
就連要突出產品特色、創造新奇感，還要簡短易記的廣告語，WPS AI 都能為你寫好，不僅簡潔流暢，甚至朗朗上口。
這是一個月前的 WPS AI，如今的 WPS AI，不僅能幫我們創作修改文本，還能理解內容、製作演示文稿、分析數據。
從內容生成到內容理解，金山辦公只用了一個月。
對比起金山辦公的成績，它低調的宣傳在一眾「突發」聲中顯得格外另類，同樣另類的，還有它選擇的發展路線。
誕生至今已有 35 年歷史的金山辦公，從文字到圖顯，從 PC 網際網路到移動網際網路，經歷了中國網際網路的整個發展歷程，也一直保持著對技術的足夠敏銳和謹慎。
正如前文所說，辦公軟體是非常複雜的，所以即使沒有 AI，WPS 也會在不斷積累技術的同時，向著如何降低門檻，讓用戶更簡單、輕鬆的使用軟體發展。
大語言模型的出現後，機器真的可以「看懂」用戶的想法了，讓用戶更加容易上手。對金山辦公來說，AI 是一個可以快速實現目標的殺手鐧技術。
金山辦公 CEO 章慶元講過一個故事，寫董事會報告時，他需要一個團隊幫他。運營、財務，每到年底都要搞到凌晨兩三點。
或許是擁有國內市場占有率最高的辦公軟體 WPS，了解上班族的日常，又或許是章總本人的經歷讓他自己也很頭痛。在 AI 襲來時，改變與被改變之間，金山辦公並沒有隨著潮流去發展大語言模型，而是更進一步，藉助合作夥伴的力量，先行一步走到了應用層。
畢竟未來大語言模型的核心應用場景，肯定不是像湯姆貓一樣聊天。
但對金山辦公這樣的大公司來說，這個判斷非常果決。
曾幾何時，「AI」這個詞因為總是讓人覺得遙遠和華而不實，一度不允許出現在 APPSO 文章的標題里，因為大家本能性的不信任。那時候號稱利用 AI 給用戶帶來出色體驗的產品，看演示改變世界，但其中絕大多數都是噱頭，金山辦公一旦走錯 AI 之路，必然無法回頭。
不知不覺中，金山辦公已經成為國內第一個將大語言模型應用到辦公軟體領域、並真正交付了可用產品的公司。金山辦公「賭」對了，只待正式上線。
帶上引號，是因為金山辦公並不是不顧一切的憑運氣豪賭，畢竟 AI 一直是金山辦公發展的重要部分。
表現驚艷的 PDF 識別分析，源於金山辦公 2017 年就開始研發的 OCR 技術；PPT 智能排版，是金山辦公 2016 年就開始探索的方向。
看起來，金山辦公有點理工男思維，對 AI 的理解相當踏實：在某個細分的功能上，某個 AI 技術，能夠提供某種體驗上的進步。不過日積跬步，總會有產生質變的那一天，現在，大語言模型就是質變的轉折點技術。
▲ 金山辦公多年前推出的極墨 PPT
35 年來在基礎技術領域的不斷積累，才讓金山辦公能在今天這個關鍵節點，用一個「當甲方」的另類方式，實現了彎道超車。
內容生成、辦公輔助，再到語義理解、知識再利用，WPS AI 把辦公軟體從農耕時代帶到了工業時代。不用學習複雜功能，不用分析繁瑣數據，All in AI 或許是金山辦公 35 年發展的最大的轉變，但「時不我待」，積極擁抱才是正確的做法。
今天的 WPS AI，讓無數《XX 天學會辦公軟體》的作者開始擔心銷量，也讓我一邊刪去了簡歷中「熟練掌握辦公軟體」那一行，一邊又期待金山辦公能帶來什麼其他驚喜。
時不我待的，不僅是金山辦公
似乎只是在山間看了一局棋，回到村里，發現早已實現了工業化，我手中的斧柯，連修復的必要都沒有了。
在聽過無數遍「AI 會取代某某職業」的言論後，它已經變成了一個賽博時代的寓言故事，並不會讓我有多少恐慌，直到 WPS AI 將能力擴展到演示文稿製作和表格數據分析，我才發現這個故事的寓意，是「不要掉隊」。
30 年以來，開發效率一直在提升，程式設計師並沒有消失，當一個工具提升了某一行業的效率時，它並不是取代這一行業的人，而是讓這個行業的人可以更多、更快、更好的去完成工作，實現以前甚至都不敢去想的事情。
如果我們不把 AI 當作一個單純的功能，而是一個一同協作的同伴，去適應調整，學會和它相處配合，不僅能完成工作，還能把時間留給更重要的事。
就用金山辦公助理總裁晁雲曈講的一個故事，來作為這篇文章的結尾吧：
精工實習時，我問老師，能不能讓我用旁邊的精密數控工具機，做一個不鏽鋼的西洋棋棋子？老師說不行，因為精密工具機需要老師傅，他擁有更多經驗。
AI 時代之前，辦公軟體就如同普通工具機，AI 進入之後，我們就可以無視經驗，去操作精密工具機了。
這就是 WPS AI 對於金山辦公和所有用戶的意義所在：在以往，80% 的用戶只用到了一款複雜軟體一個作業系統當中 20% 的功能，這個軟體可以是 WPS 或者 Office，也可能是 PhotoShop，因為功能越強大的軟體，其 UI 就越複雜，學習使用門檻就越高。但是，AI 即將改變這一切，我們無需在複雜的 UI 迷宮裡尋找蛛絲馬跡，只需要一句類似於芝麻開門的咒語，軟體就能大開方便之門。
正如前面 WPS AI 當中 PDF 能力展示的那樣，我們獲取資訊的效率空前提高，學習門檻空前降低，那麼，時不我待的，當然不只是金山辦公，也有我們自己。
