備份這事很無聊，但卻是不得已而為之——畢竟沒人願意承受數據丟失之痛。我就曾經因為硬盤導致自己寫的小說有整整80頁徹底消失。為什麼？因為我沒備份。雖然這樣的極端狀況很少發生，但電子產品就是這樣，誰也不敢保證自己不是那個倒霉蛋。反正這件事能讓我記一輩子，甚至讓我感覺自己的創作之路就毀在了這塊硬盤上。
於是乎，現在我會在三個獨立的位置上保存三份數據副本。很多朋友可能覺得，這是不是有點矯枉過正了。確實有點過激，但這些備份幾乎不需要任何成本，甚至不必進行手動操作，那何不以策萬全呢？
如果真有完美的備份方案，那保留三套副本的確沒有必要，可惜根本沒有完美的選項。備份自身也可能出問題，所以得多留一手以備需要。至少，我建議大家指定兩套備份——一套本地備份，一套遠程備份。對於大多數人來說，這就足以在安全、成本和精力投入之間取得最佳平衡。
最好的備份，就是不需要備份，即保證我們的主電腦永遠不出故障。但這事真的完全憑運氣，考慮到電腦永不宕機的可能性有限，我們不妨採取措施來避免潛在風險。
我的建議是，如果大家跟我一樣想要榨乾電腦的最後一點價值，那請務必留心存儲驅動器。對於各位Windows用戶，系統里已經提供內置工具，但用起來稍顯複雜。我推薦使用CrystalDiskInfo來檢查驅動器運行狀態。如果使用的是Mac，內置的「磁盤工具」應用就足夠了，能夠掃描驅動器並提醒是否存在潛在問題。至於Linux用戶，GSmartControl是一款理想的GUI應用程序，至於命令行版本的選項那就更多了。
使用這些工具能把很多故障扼殺在搖籃當中，但遺憾的是驅動器仍有可能在沒有任何預警的情況下發生故障。正因為如此，我們才需要進行備份。那我們就從最簡單的方案聊起：輔助盤。
硬盤驅動器
第一種備份方案最為簡單——購買一塊外接硬盤驅動器，定期把數據複製進去。
這一步中，最困難的環節就是選擇合適的硬盤產品。這裡我主要向大家介紹無需外置電源的直插式外接硬盤。Backblaze是一家備份廠商，目前存儲著超過1 EB的數據，他們在硬盤驅動器方面擁有豐富經驗。所以推薦大家關注他們定期發布的驅動器統計數據，能幫助我們了解各家產品的優劣利弊。
但還有個要命的問題，因為硬盤的使用壽命往往因型號而異，而非由製造商決定。也就是說，哪怕我們堅持使用希捷、西部數據和日立等知名品牌，也不能保證硬盤驅動器不會突然罷工。我最近就在某大牌硬盤上出了問題，而且才剛用上四個來月。但選擇大牌的好處就是出了問題有人管，通過良好的客戶服務，該公司很快為我換了一塊新盤。
當然，在同一品牌之內，部分型號也比其他驅動器表現更好。我的一些同事就非常推薦西部數據的5 TB版硬盤（亞馬遜售價120美元，Best Buy上則是125美元）。而如果不介意更大的硬盤尺寸，也可以選擇西部數據的8 TB「台式機」硬盤，價格相差不大（亞馬遜上是160美元）。
購買輔助盤來備份數據的一大好處，就是不用關注驅動器的性能數據。哪怕是5400轉/分鐘的慢速驅動器也沒問題，畢竟這類設備不僅價格更低，而且由於備份軟體完全是在後台運行，所以我們根本就察覺不到這點差異。
另外，一定在預算範圍內選擇容量更大的備份驅動器。雖然有增量備份（也就是所有優秀備份軟體的基本功能）可以只複製自上次備份以來發生變更的文件、藉此節約磁盤空間，但即便如此，也務必保證我們的備份盤比PC上的驅動器容量大。我個人總結的經驗法則，就是備份盤容量至少要達到電腦驅動器的2到3倍。
一次設置，終身無憂
出色的備份系統應該無需我們分心即可自主運行。畢竟人類最靠不住，我們自己很可能忘記日常備份。現如今，市面上的很多軟體都能自動執行所有備份任務。
Mac用戶的首選方案當然是Time Machine，這款非常簡單的軟體甚至成為很多人購買Mac的最佳理由。蘋果提供關於Time Machine設置的詳細說明，用戶可以藉此每天將數據備份到外接硬盤上。Time Machine還非常聰明——它只會備份已經變更的文件，因此不會占用太多的磁盤空間。
Windows 11提供Windows Backup備份功能，能夠將用戶的大部分個人數據備份至Microsoft賬戶，但在定位上並不是用來在硬盤損壞時進行系統整體恢復的。相比之下，Windows上的文件歷史（File History）功能效果更好，可以對我們指定的任意文件夾執行自動增量備份。在我自己的測試中，文件歷史功能表現良好。只要為需要備份的每個文件夾都進行單獨設置，其作用完全可以取代Time Machine之類的專用工具。但必須承認，Windows上還是缺少像Time Machine這樣真正全面的智能備份工具。
要想在Windows上實現Time Machine那樣簡單便捷的備份效果，我們只能求助於第三方軟體。我個人幸運地選擇了Macrium Reflect，這款免費工具足以滿足大部分用戶的日常需求。
異地備份：多合一方案
我建議的第二個選項是異地備份，也就是營銷文章經常說的「上雲」。當然，所謂上雲其實就是「存到別人電腦上」的另一種說法。在本示例中，我指的是遠離本地數據中心的伺服器。異地備份能夠對抗最極端的本地故障。例如，我有台筆記本電腦因為遭到雷擊而徹底廢了（極高的電壓甚至幾乎熔化了電涌保護器）。但由於數據已經被備份到了雲端，所以我輕鬆恢復了設備上的所有內容。
提醒各位，別總想著Dropbox、Google Drive或者Sync.com之類。它們都是共享和同步文檔的好辦法，但卻並不適合作為備份。因為每當我們變更電腦上的文件時，相應內容都會被同步到Dropbox。也就是說一旦文件損壞，損壞了的文件也會被發送出去並覆蓋掉原本正常的版本。這跟備份的需求背道而馳，因為好的備份因為恆久不變。我們要做的是把文件傳輸至備份，之後再也不做改動。
幸運的是，目前市面上有很多雲備份方案選項。有些提供多合一功能：註冊、下載相關應用，就這麼簡單。所以這裡我也推薦大家選擇多合一產品。
在測試了十幾種備份服務之後，我發現Backblaze的多合一備份服務堪稱完美——是功能、價格與可靠性的完美結合。一年只需要100美元，大家就能為單台設備獲得無限的存儲空間。如果不想一口氣支付100美元，也可以每月支付9美元。Backblaze分別提供Windows和macOS版應用，默認設置就足以有效備份數據。該公司會將文件的各個版本保留30天，而如果支付更高費用，則保留時間可以進一步延長。
其他選項還包括iDrive，提供5 TB的存儲空間，首年價格為69美元，之後每年為99美元。iDrive軟體雖然不像Backblaze那麼簡單易用，但卻添加了高級用戶們可能會喜歡的更多附加功能，例如無限期保留已刪除文件。我還測試了Acronis True Image，每年95美元，可提供5 TB備份空間。
異地備份：分別指定應用和存儲提供商
雲端備份的另一種方法，則是使用可接入多家在線存儲服務的應用程序。這樣做的前期設置過程雖然更麻煩，但能幫助我們輕鬆通過單一界面訪問多個在線服務中的數據。事實上，我們首選的Duplicati能夠處理從外接硬盤到亞馬遜雲科技等服務上的所有內容。
這裡我向各位高級用戶強烈推薦Duplicati。作為一款免費的開源備份工具，它幾乎可以接入所有雲端備份服務。
Duplicati使用基於Web的界面（運行在電腦本地），並提供細粒度的備份控制選項。我們可以將備份設置為按需求方式運行，從每年備份一次到每小時備份一次，還可以要求Duplicati備份或者忽略我們指定的對應文件夾/文件。
在使用Duplicati時，我們首先點擊Add backup添加備份，軟體會引導我們在雲存儲服務商處設置賬戶、再到輸入登錄憑證的整個過程。之後我們選定要備份的文件。但在測試期間我也發現了一些問題：一旦Duplicati找不到相應文件（比如說我們指定的待備份文件存儲在了非持續插入的外接硬盤上），那它就會停止整個備份，直到找到自己需要的文件。我們可以在設置中要求其跳過暫不可用的文件，但在默認情況上，Duplicati就是這麼憨憨傻傻的。
如果Duplicati不太符合各位的需求，另一個選項則是MSP360（即原Cloudberry）。這款軟體要價30美元，但提供功能受限的免費版本。在我的測試中，MSP360的表現一直很穩，但也沒有什麼明顯超越Duplicati的優點。另一個選項則是Arq，首年費用為50美元，之後每年25美元。Arq在我的測試中同樣表現良好，而且作為Arq的多年用戶，我自己從未遇到過任何問題。但還是那句話，有完全不要錢的Duplicati在，我真不知道有什麼必要非選這些付費軟體。
移動備份
移動備份跟筆記本電腦或者PC不同，因為我們沒法把外接硬盤插進手機或者iPad。另外，移動設備又分為Android和iOS兩大陣營，相應的生態和方案選項各有不同。
這裡我要嚴肅提醒大家，任何備份系統在真正被用於數據恢復之前，都不值得我們信任。這可絕不是開玩笑，我強烈建議大家在故障真正來臨前先試著恢復一次數據。畢竟如果備份系統存在問題，我們肯定不希望是在災難來臨後才發現。我最近就遇到過這類狀況，幫未來的自己逃過了一劫。我們都不知道軟體到底在幹什麼——我以為它備份了，但事實證明它沒有。要不是我試了一次，那在有需要時一切就完了（當然，這是我自己沒搞清楚，不是軟體的問題）。
在部署備份系統時，最後需要考慮的就是到底備份哪些內容。對於絕大多數普通用戶來說，備份內容可能主要集中在個人數據上——孩子的照片、影片、重要文檔等等；此外還有些不太個人的內容，比如下載的媒體，還有我們用於恢復電腦系統的配置與系統文件。
根據實際使用習慣，大家可能還需要備份其他一些重要文件夾。比如說，我自己就從來不會備份自己的「下載」文件夾，因為我經常會改變該文件夾的存儲位置。但在上一次驅動器損壞時，這也成了我的最大軟肋——下載文件夾沒了。好在其中只有一份文檔算是真正重要，而且現在我已經把下載文件夾添加到了備份系統中，確保以後不會再遺漏任何真正有價值的內容。
總而言之，這就是備份過程中最需要關注的幾個部分，也是保證日常系統能始終按照預期運作的基本前提。我建議大家按照本文列舉的步驟和選項進行，逐步篩查以找到最適合自己的方案。如今的硬盤驅動器和線上存儲空間價格不貴、體驗良好，所以各位不妨給自己的寶貴數據設置兩份備份副本。
